El papeleo hace que las empresas pierdan 5.500 euros por empleado al año

El papeleo supone un auténtico problema para cualquier negocio. En EMPRENDEDORES ya hemos contado que los autónomos pierden 200 horas al año en trámites y burocracia, según ATA.

Estima que el tiempo perdido por el papeleo se traduce en unos 3.000 euros anuales por autónomo, teniendo en cuenta un coste medio de 15 euros por hora. Como en España hay 3,4 millones de trabajadores por cuenta propia, hablamos de cerca de 10.000 millones de euros al año.

La situación se complica aún más en las empresas con empleados a su cargo. De hecho, la Cámara de Comercio de España ha descubierto que existen determinados umbrales de plantilla que entorpecen el crecimiento de las pymes.

Esto se explica porque dicho salto en el número de trabajadores hace que se presenten nuevas obligaciones regulatorias y administrativas que las disuaden de aumentar plantilla y que llegan a provocar retrasos en inversiones.

¿Cuánto cuesta el papeleo?

La plataforma de gestión empresarial Factorial ha elaborado el informe ‘Síndrome del papeleo’, en el que analiza el impacto que tiene la burocracia en la empresa española.

De acuerdo con sus estimaciones, a partir una encuesta en la que han participado 16.000 compañías, las empresas pierden cerca de 5.500 euros por empleado al año en costes salariales asociados a tiempo productivo destinado a tareas administrativas. Es decir, una de empresa una plantilla de 100 personas pierde unos 550.000 euros anuales.

“No hablamos de multas o proyectos fallidos, sino de gasto salarial invertido en tareas administrativas en lugar de en trabajo real. Son horas de mánagers persiguiendo aprobaciones, rellenando formularios y conciliando datos que nunca deberían haberse descuadrado”, apuntan los autores del estudio.

Más que una pérdida económica

Además, Factorial recalca que no se trata sólo del tiempo perdido y de su impacto económico.

“Es esa ansiedad del domingo por la noche ante una bandeja de entrada que nunca se vacía. Una semana perdida pidiendo firmas en vez de cerrando acuerdos. O ese talento clave que se marcha de la empresa, no por su trabajo ni por su jefe, sino por los procesos que le frenan”, explica.

Quienes más lo sufren son los mandos intermedios. Según la investigación, casi la mitad (46%) de los mánagers en España dedican más de 5 horas a la semana a tareas administrativas ajenas a su trabajo principal. Asimismo, tres cuartas partes de ellos (75%) aseguran que este papeleo inunda su trabajo de errores y retrasos.

Igualmente, casi 3 de cada 10 (29%) admiten que la burocracia los desmotiva. Y ese sentimiento se acaba contagiando al resto de sus responsabilidades.

Además, el 70% de los encuestados tienen claro que el papeleo los aparta de lo que realmente deberían estar haciendo. Es decir, evita que puedan dedicarse a pensar la estrategia, liderar equipos o tomar decisiones de impacto.

Impacto en el plano personal

Las consecuencias del ‘síndrome del papeleo’ también afectan a la salud mental de los mánagers. Casi la mitad de los consultados (48%) describen las tareas administrativas como una fuente de estrés o ansiedad, mientras que un 38% sienten una frustración constante. Y otro 23% experimentan aburrimiento o indiferencia.

Además, el 45% de ellos reconocen que las tareas administrativas invaden su tiempo personal al menos una vez por semana. De hecho, el 37% de los encuestados dicen que se han visto obligados a cancelar planes personales por ello.

Igualmente, dos tercios de los mánagers aseguran que han perdido horas de sueño o tiempo libre. Y 3 de cada 10 (30%) dicen que esta carga ha llegado a tensar su relación con sus seres queridos.