¿Sueles perder tiempo gestionando los desplazamientos de tu equipo? ¿Tienes facturas y tickets de transporte pendientes de organizar? ¿Te cuesta llevar un control claro del gasto en movilidad? Si has respondido que sí a alguna de estas preguntas, te interesa seguir leyendo. Hay una forma de simplificar los viajes de trabajo, olvidarte de los tickets sueltos y dedicar menos tiempo a las tareas administrativas para centrarte en hacer crecer tu negocio.
La solución se llama Cabify para empresas y empezar a utilizarla es tan fácil como crear una cuenta. El alta es gratuita y, cuando la tengas, tanto tú como tu equipo podréis solicitar desde la app o la plataforma web los desplazamientos que necesitéis para trabajar. Además, por ser parte de la comunidad de Emprendedores, recibirás un código de descuento de 50€ para tus primeros cinco viajes.
¿Por qué Cabify para empresas?
- Gestiona todos los desplazamientos desde una sola cuenta. Centraliza los viajes de tu equipo en una única plataforma y consulta quién viaja, cuándo lo hace y cuánto cuesta cada trayecto. Cada desplazamiento queda registrado automáticamente, sin necesidad de llevar un control manual.
- Simplifica la facturación y la gestión administrativa. Recibe automáticamente una factura única local con todos los viajes del mes, emitida conforme a la normativa y lista para tu contabilidad y para deducir. Olvídate de recopilar tickets por separado, gestionar desembolsos individuales y añadir trabajo administrativo a tu equipo. Además, puedes descargar informes de gasto personalizados y comparar la evolución de los costes mes a mes.
- Controla el gasto con reglas adaptadas a tu empresa. Establece límites de gasto diarios, semanales o mensuales por persona o centro de coste y define políticas de viaje para todo el equipo. Puedes restringir los servicios disponibles, los días, los horarios o las ciudades en las que se pueden solicitar viajes, por ejemplo, limitándolos al horario laboral o a una zona autorizada. Configura las reglas una vez y se aplicarán automáticamente. Si alguien supera un límite, recibirás una notificación para revisarlo.
- Organiza los costes por proyectos, clientes o departamentos. Agrupa los desplazamientos por centro de coste, proyecto o cliente para saber en qué se gasta cada partida y disponer de una visión clara del presupuesto de cada área.
- Viaja con una flota renovada y conductores verificados. Cabify utiliza tecnología propia e inteligencia artificial para realizar auditorías digitales de calidad de su flota. El 90 % de sus vehículos tiene menos de dos años y todos los conductores pasan por un proceso de verificación antes de operar. Estas medidas forman parte de su apuesta por la fiabilidad del servicio en el día a día.
- Adapta el servicio a cada tipo de desplazamiento. Puedes reservar viajes con antelación, disponer de un vehículo con conductor en exclusiva por horas y organizar traslados al aeropuerto. También hay vehículos tipo van para grupos de seis o más pasajeros, así como la posibilidad de solicitar viajes para invitados o clientes que no necesitan tener instalada la aplicación.
- Ofrece una experiencia premium. Cabify Business cuenta con vehículos de alta gama y conductores expertos, en un entorno tranquilo que permite trabajar o realizar llamadas durante el trayecto.
- Cuenta con acompañamiento local y soporte cuando lo necesites. Tendrás a tu disposición un equipo B2B local y accesible, que ofrece atención directa y seguimiento comercial de cada cuenta. Además, dispodrás de soporte ante incidencias las 24 horas del día, los siete días de la semana, y de una monitorización especial de las reservas corporativas con origen o destino en aeropuertos y estaciones.
- Avanza hacia una movilidad más sostenible y accesible. La propuesta incluye la electrificación de la flota, funciones de accesibilidad en la aplicación y certificados de compensación de CO₂ para las empresas. Según la información facilitada por Cabify, la neutralidad de carbono de la operación está certificada conforme a la norma ISO 14068 y verificada por AENOR. Al cierre del año, la empresa recibe un certificado que acredita la compensación de los desplazamientos.
- Ofrece ventajas adicionales a tus empleados. Los usuarios pueden conseguir Avios en todos sus viajes corporativos y beneficiarse de una compensación proactiva cuando se produce una incidencia.
Un equipo que conoce los retos de las pymes
Cabify nació en Madrid y desarrolla su tecnología íntegramente en España. De hecho, es la única aplicación de movilidad con tecnología 100% española. Con más de 13 años de trayectoria, conoce bien el tejido empresarial del país y los retos de las pymes, que necesitan optimizar su tiempo, simplificar las gestiones y mantener los gastos bajo control.
Esa cercanía a las necesidades de las empresas también se refleja en la valoración de sus clientes. Cabify para empresas obtiene una puntuación de 8,7 sobre 10 en satisfacción respecto a la disponibilidad y la facilidad de descarga de facturas, según el estudio de satisfacción de clientes de Cabify para empresas.
Actualmente, 40.000 empresas confían en su servicio en los seis países en los que opera: España, Argentina, Colombia, Perú, Chile y Uruguay.
Empieza a moverte sin complicaciones: así funciona Cabify para empresas
Cabify para empresas está diseñada para que puedas empezar a utilizarla desde el primer día.
- Gestiona todo desde una misma plataforma. Al entrar, encontrarás una pantalla de inicio clara, con acceso directo a las principales funciones: solicitar viajes, invitar a tu equipo, consultar la facturación y descargar informes. Todo está a la vista, sin menús complicados.
- Añade a tu equipo sin costes adicionales. Cada persona dispone de su propio acceso a la cuenta de empresa y puede solicitar sus viajes desde la app o la plataforma web. Puedes organizar a los usuarios por áreas, sedes o proyectos para ordenar el gasto desde el principio. No hay coste por usuario, así que puedes incorporar a tantas personas como necesite tu negocio.
- Define las reglas de uso desde el principio. Establece límites de gasto y configura las condiciones de los desplazamientos para que cada persona utilice el servicio según las necesidades de tu empresa. Puedes administrar usuarios, viajes y límites sin depender de terceros.
- Paga solo por los viajes que realizas. No hay coste de alta, cuota mensual ni permanencia. Pagas en función de los kilómetros recorridos, con la plataforma, la facturación automática y el soporte incluidos en el servicio.
- Empieza a utilizarla sin formación previa. La plataforma es intuitiva y permite solicitar viajes en pocos pasos. No necesitas conocimientos especializados, un equipo técnico ni formación para ponerla en marcha. También puedes utilizar la versión web para gestionar desplazamientos para otras personas.
