Día de las pymes: asfixia burocrática, fiscal, laboral… 

Las pymes conforman el 99,8% del tejido empresarial español. Además son, de media, más pequeñas que las europeas. Su tamaño influye en que la productividad y su rentabilidad sea menor.

Hoy, Día Mundial de las Pymes, hacemos un repaso sobre los principales problemas que afrontan estas organizaciones en nuestro país.

Para averiguarlo hablamos con Álvaro Pascual, cofundador y CEO de Quantax. Se trata de un software de facturación y contabilidad que utilizan ya más de 3.000 pymes y autónomos para la optimización fiscal y pagar menos impuestos.

Los mayores problemas de las pymes

En su opinión, los principales problemas que afrontan las pymes españolas en este momento son:

Alta burocracia y nivel de complejidad 

Utilizando datos de la Asociación de Trabajadores Autónomos (ATA), recuerda Pascual que un trabajador autónomo pierde alrededor de 200 horas al año en llevar a cabo tareas burocráticas. Un tiempo que podría destinar a su empresa y a generar riqueza.

Se añade el exceso de trámites, la complejidad de los mismos. Más de un 75% de las pymes y autónomos tienen que recurrir a un despacho profesional en busca de ayuda. “Desde el momento en el que la inmensa mayoría de autónomos necesitan un gestor, hay que entender que algo estamos haciendo mal. Tendría que ser todo mucho más sencillo”.

Los costes en materia laboral

Según un informe de la Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa (Cepyme), el tamaño medio de la empresa española es de 4,8 personas, frente a la media en Europa de 5,9.

La cosa se agrava si miramos los datos del Directorio Central de Empresas (DIRCE) del Instituto Nacional de Estadística (INE). Según estos, a 1 de enero de 2026, 901.955 empresas españolas contaban con una plantilla de 1 a 2 empleados. Estas microempresas (junto con las que no tienen asalariados) representan el 81,6% del total de empresas activas económicamente en España.

Caro contratar, caro despedir

Con unos costes laborales como los actuales donde, como dice Pascual, “es muy caro contratar y muy caro despedir”, lo normal es que estas pequeñas empresas no se atrevan a ampliar las plantillas hasta no tener muy claro el crecimiento. “Muchas temen exponerse a una carga fiscal mayor limitando su productividad y posible crecimiento”.

Cepyme señala que el salario mínimo interprofesional (SMI) se ha incrementado en España un 73% desde 2016. “Es un aumento que no cumple lo dispuesto por el Estatuto de los Trabajadores, que establece que el SMI debe ajustarse teniendo en cuenta la productividad”, afirman. Suman a ello un absentismo laboral creciente, actualmente en su récord histórico.

Alta tasa impositiva

Sostiene Pascual, basándose en el índice de competitividad fiscal empresarial de 2025, que la presión fiscal para pymes y autónomos españoles es una de las más altas de Europa. Solo está por detrás de Estonia y República Checa. 

En esta línea, el informe de Cepyme afirma que, entre 35 países europeos, España tiene el séptimo tipo general más elevado en el Impuesto sobre Sociedades, junto con Bélgica y Austria, con un 25%. Considerando los mismos 35 países europeos, España tiene el quinto tipo total de cotizaciones sociales (asalariado más empleador) más elevado.

“Al final, tanta presión fiscal, desincentiva no solo a hacer inversiones, sino también a crecer en facturación porque se acaba traduciendo en una mayor carga impositiva”, dice el CEO de Quantax.

La sobrerregulación

Aquí pasa lo mismo que con la burocracia: sobreabundancia y complejidad. La Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) publicaba el año pasado el informe Producción normativa 2024 en el que se daba cuenta de un total de 719 normas aprobadas ese año que atañen, directa o indirectamente, a las empresas.

Por su parte, el Eurobarómetro de abril de 2024 ponía de manifiesto que un 39% de las empresas españolas considera un problema “muy grave” la complejidad de las regulaciones que deben cumplir. Es una proporción mayor que la media comunitaria y la quinta más elevada.

Talla única

El problema principal que observa Pascual es que la misma norma se aplica a una empresa de 1.000 trabajadores que a una de 2 o 3 aunque el esfuerzo para acatarla es muy desigual. “Cualquiera entiende que no es lo mismo hacer una desinversión para adquirir un software de control de horarios para el bar Manolo con dos o tres camareros que para Deloitte, por poner un ejemplo”.

Las deducciones

A los frenos contextuales señalados, se suman luego una serie de errores habituales. El primero, desde el punto de vista de Pascual, son las deducciones.

Sostiene el CEO de Quantax que tanto pymes como el 67% de los autónomos pueden perder entre 2.000 y 4.000 euros cada año por no incluir las deducciones que les corresponden en sus declaraciones.

Las causas pueden ser dos. La primera es el desconocimiento. “Algunas son obvias, pero muchas otras hay que buscarlas en el BOE, en la AEAT, la jurisprudencia…Es imposible para una persona, a menos que dedique muchas horas a estar al día, tener todas las deducciones existentes en su cabeza”.

El miedo

La segunda razón se deriva de la primera. El mismo desconocimiento genera incertidumbre a la hora de justificar muchos gastos. Esto lleva a un exceso de cautela por el miedo a recibir una sanción por incluir una deducción errónea. “Salvo que lo tengan muy claro, prefieren no hacerlo para evitar problemas si les llega alguna inspección”.

Hacia una fiscalidad inteligente

Aunque hace años que tanto las empresas como la Administración vienen haciendo un esfuerzo significativo en términos de digitalización, lo cierto es que las pymes no sienten que la tecnología les ponga siempre las cosas más fáciles. Lo ven más bien a la inversa.

Pascual comulga en parte con esta visión refiriendo ejemplos como el Verifactu, a su entender regido más por un afán recaudatorio y de control, que por un interés de ayudar a las empresas.

Y es en esta desprotección donde encuentran sentido y oportunidad de negocio soluciones como las de Quantax, su plataforma de defensa fiscal automatizada mediante IA “para que pagues lo justo, el mínimo legal”.