Autónomos y ‘workation’: ¿qué deducirte si trabajas desde tu lugar de vacaciones?

La digitalización y el auge del trabajo remoto permite que muchos profesionales desempeñen sus tareas laborales desde cualquier lugar. Así pues, muchos autónomos aprovechan el verano para trasladarse con sus familias a sus destinos vacacionales sin desatender completamente su trabajo. Esto es lo que en el ámbito de los recursos humanos se denomina workation.

Esta opción tiene algunas ventajas. Por ejemplo, mejora la conciliación, ya que puedes estar con tu familia mientras trabajas. Si te puedes reducir la jornada, puede ser una buena solución. Sobre todo, si no vas a poder coger vacaciones este verano. En esta situación se encuentra un tercio de los autónomos, según los datos de ATA.

Pero también tiene un lado negativo: así es imposible desconectar por completo. Y si no lo haces, corres el riesgo de quemarte.

Otro inconveniente del workation es la controversia que puede surgir con Hacienda en cuanto a la deducción de determinados gastos ligados a tu actividad profesional.

“Gracias a la digitalización y al auge del trabajo en remoto, muchos profesionales aprovechan los meses de verano para desplazarse sin interrumpir su actividad, manteniendo reuniones, atendiendo clientes o desarrollando proyectos mientras permanecen fuera de su lugar de residencia. Sin embargo, cuando trabajo y ocio conviven durante un mismo viaje, es fundamental poder acreditar qué gastos responden realmente a necesidades profesionales, ya que la Agencia Tributaria puede considerar que determinados desembolsos corresponden al ámbito personal y no a la actividad económica”, explica Marta Zaragozá, CEO y cofundadora de Declarando.

Gastos deducibles de los autónomos en workation…

Los expertos de Declarando consideran que hay ciertos gastos de los autónomos que pueden resultar deducibles si cumplen determinados requisitos y se pueden justificarse adecuadamente.

Viajes, alojamiento y comidas de trabajo

Los gastos de desplazamiento pueden ser deducibles si responden de forma clara al desarrollo de tu actividad profesional y puedes acreditar que el viaje tenía como finalidad asistir a reuniones con clientes, visitar proveedores, participar en ferias o congresos o desarrollar cualquier otra actuación relacionada con tu negocio.

Pueden formar parte de los gastos vinculados a la actividad el alojamiento y los desplazamientos en avión, tren o taxi. Eso sí, siempre que respondan a una necesidad profesional debidamente acreditada.

“Cuando un mismo desplazamiento combine trabajo y vacaciones, únicamente podrán imputarse como gasto aquellos importes directamente relacionados con la actividad económica, quedando excluidos los correspondientes al tiempo de ocio”, detalla la plataforma de asesoría fiscal online y software de contabilidad.

Respecto a las dietas, recuerda que la normativa permite deducir determinados gastos de manutención si se cumplen los requisitos legalmente establecidos. Así pues, deben estar relacionados con tu actividad económica, realizarse en establecimientos de hostelería y restauración y abonarse mediante medios electrónicos de pago.

Declarando hace hincapié en que la Agencia Tributaria puede exigir la justificación de dichos gastos. Por eso, recomienda pagar con tarjeta, solicitar factura completa y conservar correos electrónicos, agendas o cualquier otra documentación que permita acreditar la finalidad profesional del desplazamiento.

Espacios de coworking

Muchos autónomos deciden trabajar desde espacios de coworking durante sus desplazamientos, ya que en su lugar de vacaciones no disponen de un lugar adecuado.

Declarando asegura que el coste de estas instalaciones es deducible si responde al desarrollo de tu actividad y queda documentado con su correspondiente factura.

Vehículo y combustible

Este apartado es uno de los más conflictivos. La compañía recalca que los gastos asociados a turismos de uso particular no suelen ser deducibles en el IRPF, ya que la Agencia Tributaria suele exigir que el vehículo esté afecto de forma exclusiva a la actividad económica.

Sin embargo, señala que hay determinadas actividades profesionales en las que esta afectación resulta más sencilla de acreditar.

“En el IVA, la normativa presume con carácter general una afectación del 50% para los turismos utilizados tanto con fines profesionales como particulares, porcentaje que puede modificarse si se acredita un grado de utilización diferente”, especifica.

Internet y comunicaciones

Declarando reseña que la contratación de conexiones a internet, bonos adicionales de datos o servicios de comunicaciones utilizados para mantener la actividad profesional durante un desplazamiento puede ser deducibles cuando exista una vinculación directa con la actividad económica y el gasto pueda acreditarse documentalmente.

… y gastos no deducibles

Sin embargo, hay otros gastos difícilmente justificables, por lo que es poco probable que superen una eventual comprobación por parte de la Agencia Tributaria.

Apartamentos vacacionales y sus suministros

“Uno de los errores más frecuentes consiste en pensar que trabajar durante unos días desde un apartamento vacacional convierte automáticamente ese alojamiento en un gasto deducible”, advierte la compañía.

“El mero hecho de desarrollar parte de la actividad profesional desde una vivienda alquilada para las vacaciones no permite deducir ni el coste del alojamiento ni los suministros asociados al mismo. La normativa únicamente contempla la deducción parcial de determinados suministros cuando la actividad se desarrolla en la vivienda habitual previamente afecta a la actividad económica y dentro de los límites establecidos por la legislación fiscal”, precisa.

Ropa de verano

Declarando indica que la ropa de uso cotidiano no suele considerarse un gasto deducible. Da igual que la uses durante tu actividad profesional o para generar contenidos en redes sociales.

“La Agencia Tributaria únicamente admite, con carácter general, la deducción de prendas que constituyan ropa de trabajo específica, equipos de protección o uniformes identificativos de la actividad”, puntualiza.

Campamentos o escuelas de verano para menores

Aunque sean una opción estupenda para facilitar la conciliación familiar durante las vacaciones escolares, los campamentos urbanos o las escuelas de verano tampoco son un gasto deducible.

“La Agencia Tributaria los considera gastos personales, al no guardar una relación directa con la obtención de ingresos de la actividad económica”, aclara.