¿Cuántas veces has dicho que el día no tiene suficientes horas para todas las cosas que tienes que hacer? ¿Y te has parado a pensar en la cantidad de tiempo que dedicas a lo largo de tu jornada para la realización de tareas simples y repetitivas, que apenas aportan valor a tu trabajo?
La automatización de muchas de ellas ya es posible, lo que te permitiría ganar un tiempo precioso que podrías dedicar a otras labores mucho más valiosas. Al menos esta es la sensación que tienen los responsables de equipo.
Según un estudio elaborado por Factorial, los mánagers consideran que hasta el 41% de su tiempo se consume en tareas administrativas manuales.
Así pues, el 72% de los encuestados afirman que podrían recuperar un día completo de trabajo a la semana gracias a la automatización de sus tareas administrativas.
Además, 7 de cada 10 responsables de equipo (72%) creen que centralizar herramientas y procesos les permitiría enfocarse en funciones de mayor valor estratégico.
“En lugar de desempeñar un rol de guía estratégica, la mayoría de estos líderes se ven atrapados en procesos rutinarios que los alejan de su función principal: liderar personas, construir cultura y tomar decisiones informadas”, indica Factorial.
De este modo, el 77% de los mánagers consultados aseguran que serían más felices en su trabajo si la automatización les aliviara de las tareas repetitivas. Y un 86% de ellos creen que esta tecnología les permitiría estar más presentes con sus equipos.
Automatización para un liderazgo moderno
La compañía advierte de que esta carga operativa genera uno de los principales cuellos de botella que impiden lograr una gestión eficaz de los equipos.
De hecho, casi 1 de cada 4 mánagers consultados (24%) admiten que la realidad de su puesto no ha cumplido con las expectativas iniciales. Esto se explica porque cada día se ven obligados a lidiar con gestiones administrativas que los alejan de su propósito, invirtiendo mucho tiempo en estas tareas en vez de dedicarlo a diseñar estrategias.
Igualmente, esta carga de trabajo conduce a un importante desgaste humano. De acuerdo con el informe, 8 de cada 10 líderes de equipo (81%) dicen sufrir estrés frecuente debido a la desorganización en el entorno laboral.
Y este malestar no se queda en la oficina, puesto que dos tercios de los encuestados (66%) reconoce que el trabajo interfiere negativamente en su vida personal. Asimismo, casi 6 de cada 10 (57%) afirman que trabajan horas extra para compensar procesos que no funcionan como deberían y 7 de cada 10 (71%) han tenido que cancelar o posponer planes personales por emergencias laborales de última hora.
Además, esta situación repercute en toda la empresa. Casi tres cuartas partes de los mánagers (74%) admiten que su carga de trabajo les impide construir relaciones sólidas con sus equipos, algo que debilita el sentido de pertenencia y reduce la capacidad de anticiparse a problemas internos.
De la misma manera, el 58% de los responsables de equipo aseguran que la carga laboral les impidió descubrir a tiempo que un miembro del equipo no estaba satisfecho, mientras que el 43% de ellos reconocen que han perdido talento valioso porque los miembros del equipo se sintieron sin apoyo.
Por otro lado, esta desorganización influye en la calidad de las decisiones. El 44% de los mánagers encuestados señalan que su empresa ha perdido dinero debido a decisiones tomadas con datos desactualizados o incorrectos. Y un 18% de ellos indica n que su organización todavía recurre a suposiciones más que a datos fiables para decidir.
Ante este panorama, podemos echar mano de diversas soluciones de automatización, como software de gestión de recursos humanos, herramientas que permiten la subida y control de recibos, sistemas de registro horario, plataformas para la digitalización de la solicitud de vacaciones, etc.
