B2brouter: cuando nadie hablaba del intercambio documental

Llamaba originalmente Invinet Sistemes, los fundadores optaron por rebautizar la empresa con el nombre de B2Brouter tras desarrollar un servicio de intercambio de documentos electrónicos entre empresas.

Con dicha propuesta, operan ahora en todos los sectores que trasiegan con la emisión y recepción de facturas y otros documentos comerciales. 

“La creación, validación, firma, transformación y entrega de documentos estructurados por canales electrónicos son nuestros puntos fuertes, junto con el compliance legal en distintas jurisdicciones (como, por ejemplo, con Verifactu o TicketBAI en España) y la gestión de facturas transfronterizas, ya que operamos en un gran número de países a nivel global”, declara Oriol Bausà Peris, fundador y CEO de la empresa.

Cierto que, en determinados sectores, como el de la gran distribución, el intercambio documental era un problema resuelto. No así otros actores más pequeños, aferrados aún a viejos estándares. Ayudarles a adoptar nuevos modelos y redes abiertas que les permitan interactuar con todos sus clientes y proveedores de forma mucho más eficiente, es la misión de  B2brouter.

Servicio ‘freemium’

Para ello, a nivel de negocio,  implantaron desde el principio un servicio freemium que facilitan el acceso a estas tecnologías a todo el mundo.

“Nos hemos posicionado como un servicio universal, que debe ser necesariamente económico, ágil y estándar”, señala Bausà. Dicho servicio ha permitido a miles de empresas y autónomos acceder a los servicios de facturación electrónica desde 2010.

Asimismo, el conjunto de herramientas que ofrece B2Brouter está al alcance de todos, “independientemente del sector de actividad o del tamaño”. Se incluyen aquí desde la aplicación web hasta una API que el CEO califica de “potente”.

API que transforma el B2B

En lo que respecta a la aplicación web, permite a autónomos y pequeñas empresas disponer de una herramienta avanzada para facturar, recibir facturas, gestionar catálogos, pedidos y cumplir con los requisitos legales (como el acceso a Verifactu o a los servicios de emisión y recepción de facturación electrónica).

En lo que atañe a la API posibilita que, con una sola integración, el sistema de gestión (ERP) de una empresa pueda enviar y recibir documentos electrónicos de prácticamente todos los países europeos, y más allá.

Adelantarse al mercado

Bausà Peris fundó Invinet Sistemes después de una década trabajando en  Fonocom, empresa que ofrecía servicios de conexión al Sistema RED de la Seguridad Social.

Aquí coincidió con David Escala, actual CTO y socio de B2brouter. Cuando Fonocom fue absorbida por una telco, Bausà decidió montar su propia empresa.

Durante los primeros años, se centró, sobre todo, en grupos de estandarización internacional, al objeto de establecer modelos globales de documentos electrónicos.

“Veía la necesidad de un modelo común que evitara los problemas generados por las redes EDI, donde los grandes receptores y las redes de valor añadido imponían sus modelos, lo que impedía que estos servicios se popularizaran globalmente”, explica el CEO.

Luego, desde que fundó Invinet Sistemes en 2003, orientada a inversiones en internet, hasta 2010, cuando lanza la primera versión de B2Brouter, se dedicó principalmente a la consultoría sobre estándares y como voluntario en grupos como OASIS o CEFACT, organizaciones internacionales especializadas en la estandarización del comercio electrónico y la facilitación del comercio. 

En OASIS participó activamente en el desarrollo de UBL (Universal Business Language), el ‘idioma’ que se ha convertido en referencia para el intercambio de documentos comerciales.

Trabajó también para distintos gobiernos europeos dentro del CEN (Centro Europeo de Normalización) hasta establecerse las bases de los intercambios electrónicos actuales.

Perseverancia y prudencia

Aunque Oriol Bausà estaba convencido de que, tarde o temprano, el intercambio electrónico de documentos sería una realidad, si en ese momento hubiese realizado un análisis de viabilidad, no habría resultado favorable, teniendo en cuenta la inmadurez del mercado.

Así las cosas, la opción de Bausà Peris fue seguir trabajando y destinar los ingresos provenientes de la consultoría al desarrollo del proyecto.

“Siempre intenté no gastar más de lo que ingresaba. Sé que no es la manera habitual de emprender, pero en mi caso el mercado no estaba preparado, y una gran inversión en esa fase temprana habría sido como echar dinero a un pozo sin fondo”, declara.

Así es como B2Brouter fue tomando cuerpo poco a poco como una empresa rentable desde el minuto uno que ha sabido adaptar el crecimiento a la facturación.

Actualmente, el equipo lo integran ya más de 50 personas y cuentan con dos filiales: B2Brouter Italia S.R.L., en Italia, y B2Brouter ANZ, en Nueva Zelanda. Las oficinas principales permanecen en Sabadell y Vilafranca del Penedès. En cuanto la facturación prevista para el cierre de 2025 era de 5 millones de euros.

Desde que la empresa se constituyó en 2003, con el nombre original de Invinet Sistemes, y ya con el servicio operativo en 2010, B2Brouter ha seguido reinvirtiendo el 100% de los beneficios.

Así se han mantenido hasta hace relativamente poco, cuando empezaron a repartir dividendos entre los socios. También han abierto la puerta a la entrada de capital externo, con la participación de team.blue, aunque cinco miembros del equipo directivo continúan siendo socios.

Fuentes de ingresos

El modelo de negocio de B2Brouter se basa en un SaaS (Software as a Service), mediante el cual ofrecen acceso a los servicios de facturación electrónica por suscripción. Dentro de esta definición, se incluyen distintas líneas: 

Una para microempresas y autónomos, mediante una tarifa anual para usar la aplicación web. Se trata de un modelo freemium, lo que significa que muchos usuarios utilizan el servicio gratuitamente, aunque con ciertas limitaciones.

Para empresas más grandes, que disponen de un ERP o sistema de gestión, la suscripción depende del volumen de transacciones: a mayor número, menor precio por transacción.

Finalmente, ofrecen eDocSync, un modelo de marca blanca para empresas que ofrecen servicios de facturación en la nube y necesitan integrar la facturación electrónica o el reporte fiscal (por ejemplo, Verifactu).

Internacionalización

Entre sus clientes, figuran desde grandes compañías, como Thermofisher, Agco, Bureau Veritas o BNP Paribas, hasta numerosos autónomos y pymes de todo tipo de sectores.

Sus usuarios se reparten por más de un centenar de países, aunque la oferta del servicio de facturación doméstica es menor.  Actualmente, la facturación internacional representa, aproximadamente, el 30% del volumen total de ingresos. 

Esta es la senda que quieren seguir manteniendo los próximos años hasta convertirse en la solución API por defecto para ofrecer servicios de intercambio de documentos en Europa y en otras regiones del mundo, como Asia-Pacífico o el sudeste asiático.

“Creemos que el servicio de intercambio electrónico de documentos debe ser una commodity que se acabará usando desde todas las aplicaciones de gestión”, concluye el CEO.