En su libro Hacer más en menos tiempo (Pearson Educación), Fergus O’Connell nos brinda otra forma distinta y muy simple de alcanzar el objetivo de hacer más en menos tiempo, de ser más productivos. Éstos son los pasos fundamentales para conseguirlo:
√ Esta noche, antes de irte a la cama, saca de tu lista todas las cosas que tienes que hacer mañana.
√ Clasifícalas de A a D conforme a estos criterios: A, lo tengo que hacer hoy (si no lo hago pueden colisionar los planetas, caerse las estrellas y gritar los jefes); B, sería estupendo conseguir hacerlo hoy; C, para ser realista, no voy a conseguir hacerlo hoy y D, puedo lograr que alguien lo haga.
√ Mañana, cuando llegues, delega la D. Cuando lo hagas puede que quieras añadir una tarea a tu lista (para hoy, mañana o cuando sea) con el fin de comprobar que se ha hecho.
√ Haz las A. Cuando emprendas una A, haz lo imposible para que nadie te interrumpa hasta que no la hayas terminado.
√ Una vez que hayas hecho todas las A y comprobado todas las D que se tienen que verificar hoy, estás casi listo para irte a casa. Sólo tienes que hacer una cosa más: realizar la lista de mañana (apenas te llevará un minuto). Haz, pues, la lista de cosas A, B, C y D.
Por último, disfruta de una estupenda noche y, mañana, cuando llegues al trabajo, no olvides regresar al punto 3.
