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Las empresas pierden hasta un 30% de ingresos debido a ineficiencias administrativas

La adopción de tecnologías avanzadas, como softwares de gestión de inventarios o gestión documental digital, es una solución tangible para superar el desorden administrativo.

22/03/2024  SimplrGestión

Las empresas se enfrentan a un panorama complejo y altamente competitivo, donde la eficiencia operativa no es solo un objetivo, sino una necesidad para sobrevivir y prosperar.

Un desafío constante en este contexto es el desorden administrativo, un problema subyacente que afecta a organizaciones de todos los tamaños y sectores. Esta problemática, caracterizada por la acumulación de tareas no estructuradas, sistemas de seguimiento ineficaces y una comunicación interna deficiente, no solo afecta a la productividad sino que también propicia un ambiente laboral estresante, errores críticos y la pérdida de oportunidades de negocio.

El desorden administrativo surge de múltiples factores, incluida la falta de estructura organizativa clara, procesos ineficientes y desconectados entre sí, dependencia excesiva de documentación física y una utilización limitada de herramientas tecnológicas modernas. Estos elementos conducen a una gestión y administración deficientes de tareas, procesos, documentos e información, creando cuellos de botella que retrasan las operaciones y disminuyen la capacidad de respuesta frente a las demandas del mercado. De hecho, este tipo de ineficiencias pueden suponer hasta un 30% de pérdidas de los ingresos en la empresa. 

Las empresas pierden hasta un 30% de ingresos debido a ineficiencias administrativas
El desorden administrativo está provocado por una falta de estructura clara, entre otros
factores, y aumenta el estrés y reduce la productividad en la empresa.

Las consecuencias de no abordar el desorden administrativo son significativas: desde la reducción de la productividad, debido a la dificultad para localizar documentos o información actualizada relevante rápidamente, hasta el aumento del estrés entre los empleados, lo que afecta su bienestar y desempeño. Además, la falta de sistemas adecuados para el seguimiento de tareas y la gestión de información puede resultar en errores, omisiones y decisiones mal informadas. En última instancia, la ineficiencia administrativa puede llevar a la pérdida de oportunidades de negocio por la lentitud en la respuesta organizativa o la incapacidad para actuar de manera oportuna.

En palabras de Ángel Bou, CEO & Co-founder de Simplr, software de gestión de recursos empresariales: «Frente a estos desafíos, las empresas deben adoptar un enfoque proactivo y estratégico para reorganizar sus procesos administrativos. Esto implica realizar una evaluación integral de los sistemas, estructuras y procesos organizativos para identificar áreas críticas de mejora. La implementación de un sistema de gestión de calidad puede ser un paso transformador, asegurando la consistencia y fomentando la mejora continua. Además, capacitar al personal en prácticas administrativas eficientes y optimizar la comunicación interna son pasos esenciales hacia la creación de una cultura de eficiencia y adaptabilidad».

La digitalización juega un papel crucial en este proceso de transformación. La adopción de tecnologías avanzadas como la que ofrece Simplr son una solución eficaz para superar el desorden administrativo. Estas herramientas no solo centralizan y simplifican procesos sino que también mejoran la visibilidad, el seguimiento y la gestión de recursos, contribuyendo significativamente a la eficiencia operativa y la reducción de errores. Además, Simplr también ayuda a calcular el impacto en el medio ambiente de sus consumos, requisito de las ya vigentes leyes europeas como la CSRD, que ha entrado en vigor este año 2024. 

Las empresas pierden hasta un 30% de ingresos debido a ineficiencias administrativas
Adoptar un enfoque proactivo y estratégico es fundamental para reorganizar
los procesos administrativos.

“Transformar el desorden administrativo en eficiencia organizativa no es una tarea sencilla, pero es esencial para las empresas que aspiran a mantenerse relevantes y competitivas en el mercado actual. Al adoptar estrategias enfocadas en la claridad organizativa, la eficiencia de los procesos, la integración tecnológica y tener en cuenta el impacto en sostenibilidad, las empresas pueden superar los obstáculos administrativos, maximizar su productividad y abrir nuevas oportunidades de crecimiento mientras cumplen con la normativa vigente”, explica Bou. 

Simplr ha creado una guía gratuita descargable en este enlace con las causas más habituales que generan ineficiencias en las empresas, además de proponer distintas soluciones y medidas que pueden implementarse rápidamente para mejorar el desorden administrativo. 

La empresa proporciona una solución integral para la gestión de recursos y personal, permitiendo a las empresas controlar y centralizar de manera eficiente el acceso a la información, la distribución de tareas y la asignación de herramientas de trabajo desde un solo lugar, mientras ayuda a la empresa a la transición de un consumo más sostenible. 

Acerca de Simplr: Simplr es una solución tecnológica avanzada diseñada para simplificar la gestión de recursos empresariales de forma sostenible. Con una plataforma intuitiva y fácil de usar, Simplr apoya a las organizaciones en la optimización de sus procesos de gestión de recursos y personal, ofreciendo una experiencia mejorada  de ahorro de tiempo y dinero tanto para administradores de TI, RRHH, Compras y Finanzas como para los empleados de sus empresas.