¿Conoces las categorías profesionales y los grupos de cotización?

Las categorías profesionales son utilizadas en todas las empresas, ya que determinan el nivel y funciones que puede tener una persona dentro de su puesto de trabajo. Con ellas se logra ver la posición de cada empleado dentro de la organización e influye en sus derechos y obligaciones.

En ese sentido, para tener una buena gestión de empresas, es necesario conocer la categoría que se asigna a los empleados. Con esto se garantiza que se cumplan las normas laborales. Además, el área de RRHH trabaja con toda su plantilla con base en las categorías profesionales.

A lo largo del artículo te explicaré mejor qué son las categorías profesionales y todas las que existen. Puede ser una base esencial para comprender el panorama de empleados y cotizaciones en una empresa.

¿Qué son las categorías profesionales?

Las categorías profesionales son clasificaciones que se dan a los trabajadores según las funciones que tengan y el desempeño dentro de la empresa. Con estas clasificaciones se pueden determinar:

• Todas sus competencias
• Las tareas que debe realizar
• Las responsabilidades de cada puesto
• Remuneración y condiciones laborales 

De forma práctica, esta es una herramienta que ordena la estructura interna de una organización. También ayuda a diferenciar los distintos niveles de responsabilidad para evitar confusiones sobre las tareas de cada trabajador.

¿Qué categorías profesionales existen?

Para que las entiendas mejor, te explicaré las diferentes categorías profesionales que existen:

• Directivos: Son los que ocupan puestos de alta responsabilidad y son los encargados de la toma de decisiones estratégicas.
• Técnicos: Estos son los que aplican conocimientos especializados para resolver problemas concretos dentro de su área. Pueden pertenecer a ámbitos como ingeniería, informática, salud, entre otros.
• Administrativos: Se encargan de gestionar documentación, coordinar procesos internos, atender clientes y asegurar el correcto flujo de información en la empresa.
• Operarios: Realizan labores prácticas y manuales dentro del proceso productivo. Su trabajo es esencial para la ejecución de tareas diarias en fábricas, talleres o servicios técnicos.
• Personal de apoyo: Es el grupo que desempeña funciones auxiliares. Aunque no forman parte del núcleo estratégico, son imprescindibles para el funcionamiento de la organización.

Importancia de conocer a qué categoría profesional pertenece un trabajador

La importancia radica en los siguientes aspectos: 

• Ayuda a definir el salario base y las condiciones laborales de cada empleado. Esto garantiza que reciba la remuneración justa por su trabajo.
• Permite establecer planes de promoción y desarrollo profesional. Se logra porque delimita los pasos que puede dar un trabajador dentro de la empresa.
• Evita conflictos laborales, al aportar transparencia sobre las funciones y responsabilidades asignadas.
• Ayuda a tener una mejor gestión interna de la organización porque simplifica la distribución de tareas y la jerarquía de puestos.
• Garantiza que se cumpla la normativa laboral vigente y protege los derechos del trabajador frente a abusos.

¿Dónde se puede ver la categoría profesional?

La categoría profesional aparece reflejada en varios documentos oficiales del trabajador. El más evidente es el contrato laboral, donde se especifica de forma clara el puesto y la categoría que ocupa dentro de la empresa. También figura en la nómina, junto con el resto de datos relacionados con la remuneración y las cotizaciones sociales.

Por otro lado, los convenios colectivos detallan los criterios de clasificación y permiten al trabajador conocer qué funciones corresponden a cada categoría. En algunos casos, la empresa también puede incluir esta información en manuales internos o sistemas digitales de gestión del personal. De esta forma, tanto empleados como empleadores cuentan con un marco de referencia sólido.

¿Cómo se establece un grupo profesional?

Para entenderlo, puedes considerar estos aspectos:

1. Primero se determina en función de la formación académica requerida para el puesto de trabajo.
2. Tiene en cuenta la experiencia laboral y las competencias adquiridas a lo largo de la trayectoria del empleado.
3. Se ajusta a lo que estipulan los convenios colectivos, que establecen criterios generales de clasificación.
4. Cada empresa adapta estas pautas a su estructura interna para organizar a sus trabajadores de manera eficiente.
5. Se utiliza como base para definir la remuneración, las funciones y los posibles ascensos dentro de la compañía.

¿Se puede cambiar de categoría profesional?

Sí, un trabajador puede cambiar de categoría profesional cuando sus funciones, responsabilidades o nivel de formación se ven modificados. Es un cambio que reconoce el esfuerzo del empleado y que mejora su posición en la empresa. 

Por lo general, subir de categoría implica un aumento de salario y mayores beneficios. Sin embargo, también puede darse un cambio de manera horizontal y donde el trabajador se mueve de su área de trabajo, pero hacia otra de la misma jerarquía.

¿Qué diferencia hay entre grupos profesionales y grupos de cotización?

Es común que ambos grupos se confundan, pero te lo explicaré de la forma más clara posible.

• Grupos profesionales: Aquí se clasifican los trabajadores dentro de la empresa según su formación, experiencia y nivel profesional. Esto es una referencia para organizar el trabajador y asignar funciones.
• Grupos de cotización: Se trata de una clasificación administrativa que utiliza la Seguridad Social. Tiene como finalidad calcular las bases de cotización y las prestaciones sociales de cada trabajador.