Kaizen Project nace de los errores que su fundador cometió durante años como entrenador y de una idea que permaneció dos años guardada en un cajón
Convertir una profesión en un negocio exige mucho más que dominar aquello que se ofrece. David Ruiz lo descubrió después de pasar años trabajando como entrenador online, llegar a facturar más de 15.000 euros al mes y comprobar que trabajar cada vez más horas no era necesariamente la solución para seguir creciendo.
Durante una etapa, trabajar cada vez más horas se convirtió en su forma de sacar adelante el negocio. Consiguió vivir de su actividad, pero también acabó agotado. “Durante mucho tiempo estuve ciego. Presumía de trabajar 12 horas al día y de ser autodidacta por aprender sin invertir en nadie”, explica.
Aquel aprendizaje acabaría siendo una de las bases de Kaizen Project, el proyecto que actualmente dirige y desde el que trabaja con entrenadores online y nutricionistas para ayudarles a desarrollar sus negocios.
Una idea que tuvo que esperar dos años
En 2022, en una cafetería del polígono de Las Rozas, en Madrid, David dibujó en un papel el recorrido que imaginaba para su futuro profesional: entrenador, escuela de formación, consultoría y, finalmente, una agencia que implementara las soluciones que necesitaban otros profesionales del sector.
Después guardó el papel en un cajón. No volvió a hacer nada con aquella idea hasta 2024.
Durante esos dos años, su etapa como entrenador también le dejó varios aprendizajes sobre la gestión de un negocio. Había confiado durante mucho tiempo en su capacidad para trabajar más horas y resolver por sí mismo los problemas que iban surgiendo. Entre los errores que identifica de aquella etapa también están haber mantenido precios demasiado bajos, tener miedo a vender y orientar parte de sus contenidos con un enfoque más próximo al de un influencer que al de un profesional de su sector.
El cambio llegó cuando decidió dejar de apoyarse únicamente en sus propios recursos y empezar a recurrir a personas que ya habían recorrido el camino que él necesitaba recorrer. “Empezar a confiar en otras personas que hubieran pasado por lo que yo tenía que pasar”, resume. Para David, esa decisión supuso entender que trabajar más horas y aprender por cuenta propia no siempre era suficiente para avanzar.
De una hoja de ruta al nacimiento de Kaizen Project
La idea reapareció en 2024 de una manera poco planificada. Mientras redactaba un guion explicando su experiencia para un vídeo de YouTube de EFEN, una escuela de formación en entrenamiento y nutrición deportiva, David descubrió que disfrutaba escribiendo y hablando sobre aquello que había aprendido.
A partir de ahí decidió probar. “Con más ganas que estrategia y estructura, decidí organizar un lanzamiento express de 15-20 plazas para entrenadores que quisieran que les ayudase… Y así empecé”, explica.
Aquella primera experiencia fue el punto de partida de Kaizen Project y encajaba con una idea que acabaría formando parte de su manera de trabajar: empezar, aprender de los primeros clientes y ajustar el proyecto sobre la marcha, en lugar de esperar a tenerlo todo definido.
No es casualidad que el proyecto se llame Kaizen. El término japonés, que significa “mejora continua”, resume precisamente esa forma de entender el proceso: avanzar a partir de lo que se aprende y mejorar de manera constante.
En ese momento, David todavía mantenía su actividad como entrenador online y seguía vinculado a EFEN. En 2025 decidió cerrar su negocio como entrenador, apartarse de la escuela y apostar únicamente por Kaizen Project.
La decisión no fue sencilla. Hasta entonces, su identidad profesional estaba ligada a esos dos proyectos: “Soy David Ruiz, director de una escuela de formación en entrenamiento y nutrición deportiva, y entrenador online”. Dejar ambos atrás significaba, en sus palabras, “romper con mi identidad”.
También había dudas sobre el futuro de la nueva etapa. David no sabía si la apuesta por Kaizen funcionaría ni si estaba renunciando a oportunidades al dejar atrás proyectos que ya funcionaban. Desde entonces, Kaizen Project ha trabajado con más de 400 entrenadores y cuenta con un equipo de 15 personas.
La idea que David Ruiz dibujó en un papel en 2022 terminó convirtiéndose, dos años después, en el punto de partida de Kaizen Project. Ahora afronta una nueva etapa profesional desde un proyecto construido sobre esos aprendizajes y dirigido a otros profesionales del fitness.
